ジョブリウム アウトソース ›記帳代行
実際にご相談いただく内容です。ひとつでも当てはまれば、お話だけでも伺います。
「顧問先が増えて、記帳が回らない。申告に集中したいのに入力で時間が消える」
「この人が辞めたら止まる。引き継ぎ資料もない」
「毎月、夜に領収書を打ち込んでいる。本業の時間が削られる」
「段ボールに3年分の領収書がある。どこから手をつければいいか分からない」
「導入はしたものの、誰も入力していない。結局エクセルに戻っている」
実際にお受けしている量と納期の目安です。これ以外の規模でもご相談ください。
| 量 | 作業 | 納期 | 納品の形 |
|---|---|---|---|
| 領収書 800枚／月 | データ化と会計ソフトへの入力 | 5営業日 | freee ／ マネーフォワード |
| 請求書 300件／月 | 仕訳の入力と補助科目の付与 | 4営業日 | 会計ソフト ＋ 一覧表 |
| 通帳・カード明細 12か月分 | 過去分のまとめ入力 | 10営業日 | CSV ＋ 会計ソフト |
できないことを先にお伝えします。あとで食い違うほうが、お互いに損だからです。
ここに無いものでも、画面を見せていただければ対応できることがあります。 顧問税理士の先生が指定するソフト・入力ルールがある場合は、それに合わせます。
同じ「記帳代行」でも、決めておかないと後で困ることは決まっています。
お受けするのは入力の作業だけです。この取引は経費になるか、どの科目が正しいか、といった税務の判断は税理士の業務にあたるため行いません。判断が要るものは保留の一覧にしてお戻しします。顧問税理士がいらっしゃる場合は、その先生の入力ルールに合わせます。
勘定科目のルールは、実際の領収書を見ながらでないと決まりません。1か月分を通して入力し、迷った取引を一覧にしてお返しします。そこで決めていただいた内容が、そのまま翌月からのルールになります。2か月目からは、確認いただく件数が目に見えて減ります。
毎月「いつまでに原本をいただき、いつまでにお返しするか」を固定します。月末に慌てて渡す、という状態をなくすのが目的です。領収書は写真でも構いません。届いた分から順に進めます。
作業内容が固まっていない段階からで構いません。
いま何に時間を取られているか、量はどのくらいかをお聞きします。
作業の内容と量から、単位と金額をお出しします。無料です。
必要に応じて少量で試してから、本番に入ります。
ご指定の形式でお返しします。継続の場合は担当を固定します。
会計ソフトへ入力済みの状態 ／ 仕訳一覧（Excel・CSV）
ご指定の形式があれば、それに合わせます。
途中の工程だけをお受けすることもできます。
金額は内容によって変わるので、一律の料金表は出していません。その都度ご相談しながら決めます。
1件あたり、1文字あたり、1時間あたり、1式。作業に合う数え方を、お見積もりのときに決めます。
量、納期、手書きが混ざるか、項目の数、確認を何回通すか。ここが決まると金額が出せます。
少量でもお受けします。ただし量が少ないと単価は上がるので、そこは正直にお伝えします。
お見積もりまでは費用がかかりません。精度の確認が必要な作業は、少量のお試しからできます。
検討されるときに、たいてい並ぶ選択肢です。向き不向きがあるので、そのまま並べます。
| 社内でやる | クラウドソーシング | 人材派遣 | ジョブリウム | |
|---|---|---|---|---|
| 始めるまで | すぐ | 募集と選定が要る | 募集と契約が要る | 相談から着手まで1〜2週間 |
| 仕上がりのばらつき | 担当者しだい | 人によって差が出る | 人によって差が出る | 手順書を共通化して揃える |
| 量が増えたとき | 残業で吸収 | 人を探し直す | 増員の交渉 | 複数の事業所で分担 |
| やり取りの窓口 | — | 各人と個別 | 派遣会社 | ジョブリウム1本 |
| 作業の指示 | 自社で出す | 自社で出す | 自社で出す | こちらで出す（請負） |
作業する事業所が増えても、貴社が結び直す必要はありません。着手前に締結します。
作業後にご返却するか、こちらで破棄するか。着手前に決めて、そのとおりにします。
個人情報を含むものは、持ち出しの可否、作業する場所、保管の期間を内容ごとに決めてから着手します。
貴社システムのアカウントをお預かりする場合は、どこまで触れる権限にするかを決めていただいてからお渡しください。
お受けするのは入力の作業だけです。税務相談、税務書類の作成、税務代理は税理士の業務にあたるため、行いません。判断が要るものは保留にしてお戻しし、貴社または顧問税理士にお決めいただきます。
最初にルールを決めていただきます。決まっていない場合は、最初の1か月を一緒に整理しながら作ります。迷ったものは、こちらで決めずに一覧にしてお戻しします。
できます。入力までをこちらで行い、確認と申告は先生にお願いするという分け方が多いです。先生の指定する入力ルールがあれば、それに合わせます。
お受けできます。過去分は月ごとに区切って進め、どこまで終わったかを都度お知らせします。量が多い場合は、直近の月から先に片づけることもできます。
記帳代行の作業で、いま手が回っていないものはありますか。
量や進め方が決まっていない段階からお聞きします。
相談・お見積り無料
営業のお電話はいたしません。
